О компании
ООО «КапДорСтрой-НН» — крупная дорожно-строительная компания Нижнего Новгорода. С 1999 года компания накопила большой опыт в самостоятельной разработке новых технологий, материалов и решений.
Сегодня у компании собственный асфальтобетонный завод, парк спецтехники, современное оборудование брендов Wirtgen group, Тitan, Volvo, Bomag, Hamm, Hitachi и JCB. А также многочисленный состав высококвалифицированных инженеров, благодаря чему компания готова в сжатые сроки выполнить проекты любой сложности при минимальных затратах.
![](/upload/iblock/112/wbh8h9w1vbq0db6puuv70y2bbsi41wlb.png)
Задачи проекта
Главная задача, которую поставил генеральный директор предприятия перед командой Первого Бита — это организовать удаленный офис, чтобы сотрудники работали над проектами и задачам из любой точки мира.
После обследования бизнес-логики и внутренних процессов компании, наши аналитики выявили еще узкие места, которые также было решено закрыть инструментами системы «Битрикс24».
![](/upload/iblock/1cb/5e8zk2neevtajb0d26te4wubr9gyenfy.png)
Большой болью руководителя проектов было совместное ведение документации. До внедрения «Битрикс24» использовали Google Docs, который не подходил по ряду причин:
-
Нет возможности контролировать версии документов и то, кто внес в тот или иной момент какие изменения.
-
Всегда приходится контролировать выданные доступы на редактирование и не забывать забирать доступы к документам при увольнении сотрудников.
Также руководитель проектов хотел иметь возможность планировать рабочий день и ресурсы компании, отслеживать загрузку сотрудников и техники.
![](/upload/iblock/522/nxyou8zpmxh66w5e17t8kruslk10tmac.png)
Реализация проекта
На первом этапе, аналитики Первого Бита провели экспресс-аудит процессов компании и составили функциональные технические требования к будущей системе. Интервью проводились с руководителем проектов и генеральным директором «КапДорСтрой-НН».
Основной пул работ завершили за 5 рабочих дней. Активировали портал, завели пользователей и выдали соответствующие роли и права к системе. Также настроили общий календарь компании и личные календари сотрудников, провели синхронизацию с личными мобильными телефонами.
![](/upload/iblock/cf3/xuvj3vmn9fxb83sbxygv8gl597r84omh.png)
Сотрудникам стал доступен общий диск компании, где хранятся общие файлы, документы и собственное личное пространство, скрытое от посторонних глаз.
Работа с документами полностью перенесена на корпоративный портал «Битрикс24». Это позволило взаимодействовать с файлами напрямую из задач и групп, не беспокоясь, что файлы могут редактировать посторонние люди.
По окончанию внедрения, специалист Первого Бита провел обучение сотрудников, после которого компания смогла самостоятельно перенести всю свою проектную деятельность в «Битрикс24».
![](/upload/iblock/08c/to33rh8c62u2m5ufv9gusmejehtqqcar.png)
Результаты
-
Организовали централизованное пространство для работы с задачами и проектами.
-
Решили вопрос с коммуникацией сотрудников, которые теперь могли не находиться в офисе постоянно.
-
Закрыли вопрос с планированием рабочего дня сотрудников.
-
Организовали совместную работу с документами.